من أول اتصال إلى أول إقفال.
عرضٌ لعملكم أنتم، لا جولة في الخصائص.
كيف يسير التعاقد، وما تنتجه كل مرحلة، ومن يملك ماذا. تنتهي كل مرحلة بمخرَج تراجعونه قبل أن تبدأ المرحلة التالية.
إيضاح 6
العمل مع GREENLINE.
ست مراحل، لكل منها ما يحدث فيها، وما نطلب منكم إحضاره، وما تتسلمونه. ويُحدَّد الجدول الزمني والسعر بعد ورشة تحديد النطاق، وفق النطاق المكتوب فيها.
الاستكشاف.
اتصال حول احتياجكم في التقارير أو الفوترة أو الإعداد لرأس المال، والإطار والدولة اللذين يحكمانه.
نظامكم الحالي، وهيكل كياناتكم، وإطار التقارير المالية، وسير العمل الأكثر كلفة عليكم عند الإقفال.
تأكيد التوافق مع النطاق المدعوم، أو، خارج المملكة، مكاناً في قائمة المهتمين بدولتكم.
العرض التوضيحي.
سير عمل مدعوم واحد من البداية إلى النهاية على سجلات نموذجية: القاعدة، والمخرجات، والاستثناءات.
سير عمل واحد من إقفالكم الأخير: قرار في التقرير المالي، أو استثناء في الفوترة، أو دليل طلبه مراجعكم.
خطوة تالية متفقاً عليها، أو بياناً واضحاً بأن سير العمل خارج النطاق المدعوم.
ورشة تحديد النطاق.
مطابقة مسارات عملكم وبياناتكم وتكاملاتكم مع النطاق المدعوم.
دليل حساباتكم، ومعاملات نموذجية لكل سير عمل، وقائمة الأنظمة التي تغذي الدفاتر، وآخر قوائم مالية مراجعة.
نطاقاً مكتوباً يصنّف كل سير عمل: مدعوم، أو مدعوم بالإعداد، أو خارج النطاق، مع كتابة الاستثناءات.
العرض الفني والتجاري.
يتحول النطاق إلى خطة وشروط تجارية.
من سيتولون النظام من جانبكم، وموعد أول إقفال تستهدفونه.
نطاقاً موثقاً، وخطة تنفيذ، ومعايير نجاح، وشروطاً تجارية.
التنفيذ.
الإعداد، والترحيل بأرصدة افتتاحية مطابقة، والاختبار على فترة ممثلة، والتدريب.
البيانات المصدرية، وقرارات المطابقات والسياسات، ووقت من سيختبرون ويعتمدون.
حزمة أدلة الترحيل (6.8)، ونتائج الاختبار على الفترة الممثلة، وقرار التشغيل، وهو قراركم.
أول إقفال.
أول فترة تُقفل على GREENLINE، مع الدعم المتفق عليه إلى جانب فريقكم.
تقويم الإقفال لديكم، ومسؤولي كل قاعدة على لوحة الإقفال.
المعلم المتفق عليه منذ البداية: سير فوترة مدعوم، أو فترة مطابقة، أو إقفال ناجح.
6.7
من يملك ماذا.
يملك GREENLINE البرنامج والدعم المتفق عليه، وتملك شركتكم بياناتها المصدرية وقراراتها المحاسبية، ما لم يُتعاقد على خدمة مستقلة. ويبيّن الجدول 6 الباقي.
| النشاط | GREENLINE | شركتكم | مراجعكم ومستشاروكم |
|---|---|---|---|
| البرنامج والاستضافة والدعم المتفق عليه | يقدّمها | تستخدمها وفق اتفاقية العميل | – |
| الإعداد وفق النطاق المكتوب | يُعدّه | تعتمده | – |
| البيانات المصدرية | يستخرجها ويحمّلها كما اتُّفق | تملكها وتُسأل عن دقتها | – |
| المطابقات والأرصدة الافتتاحية | يُعدّها ويطابقها | تقررها وتعتمدها | قد يراجعونها |
| السياسات والاجتهادات المحاسبية | يطبّقها كما أُعدّت | تضعها | يراجعها المراجع |
| افتراضات معيار المحاسبة الدولي 19 | يطبّقها | تتفق عليها | يقدّم الخبير الاكتواري المشورة |
| التشغيل | يدعم | تقرر | – |
| رأي المراجعة | – | – | يكوّنه المراجع باستقلال |
| أهلية الإدراج | يتتبع الخطوات والأدلة | تُعدّ مع مستشاريها | يقرر المستشارون وهيئة السوق المالية وتداول السعودية |
6.8
حزمة أدلة الترحيل.
يوثَّق الترحيل ليتتبع فريقكم ومراجعكم كل رصيد من النظام القديم إلى الجديد.
- (أ)المستخرجات المصدرية، بعدد السجلات والمجاميع الرقابية.
- (ب)جداول المطابقة للحسابات والأبعاد والرموز الضريبية.
- (ج)سجل تنقية لكل تغيير على البيانات المصدرية، ومن اعتمده.
- (د)ميزان المراجعة الافتتاحي، مطابقاً لأرصدة آخر إقفال.
- (هـ)الذمم المدينة والدائنة المفتوحة، مطابقةً لحساباتها الرقابية.
- (و)نتائج فترة الاختبار الممثلة، واعتمادكم.
تُحدَّد في ورشة تحديد النطاق السجلات التاريخية التي تُرحَّل، وكيف تبقى السجلات المحتفظ بها متاحة.
6.9
لمكاتب المحاسبة والاستشارات.
نبني شراكات للإحالة والتنفيذ مع مكاتب المحاسبة والاستشارات، ولكل شراكة شروط موثقة تحدد من يبيع ومن ينفّذ ومن يدعم ومن يملك العلاقة مع العميل.
إذا كان المكتب يراجع حسابات عميل، فلا يتولى تنفيذ GREENLINE لذلك العميل؛ قواعد استقلال المراجع تأتي أولاً.
اذكروا مسار الشراكة في رسالتكمالتالي